Polityka prywatności | Hotel Diana Karviná

To jest tłumaczenie informacyjne. Prawnie wiążąca jest wyłącznie wersja czeska .

Administratorem danych osobowych, czyli podmiotem, który ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, jest spółka SW Kosmos s.r.o. z siedzibą Univerzitní náměstí 1935/1, 733 01 Karviná, Republika Czeska, numer identyfikacyjny (IČO) 281 46 166, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Okręgowy w Ostrawie, dział C, numer 57483 (dalej „administrator”). Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i art. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) wyrażam dobrowolną i jednoznaczną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (dalej „zgoda”) na poniższych warunkach:

Administrator zobowiązuje się przetwarzać prawidłowe dane osobowe wyłącznie w celu:

Zawarcia i należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o zakwaterowanie.
Wypełnienia obowiązków prawnych związanych z poborem opłat lokalnych (za pobyt i uzdrowiskowych), które jesteśmy zobowiązani odprowadzać za każdego zakwaterowanego gościa.
Jesteśmy zobowiązani zgłaszać dane zakwaterowanych gości, którzy nie są obywatelami Republiki Czeskiej, organom administracji publicznej, w szczególności policji ds. cudzoziemców, zgodnie z § 102 ustawy nr 326/1999 Dz.U. o pobycie cudzoziemców na terytorium Republiki Czeskiej.
Dane osobowe zawarte w paragonach i fakturach w celu wypełnienia obowiązków prawnych wobec urzędu skarbowego.
Statystycznego wykorzystania systemu w celu jego ewentualnego ulepszenia.
Ewidencji danych zakwaterowanych gości w formie księgi gości – w ten sposób możemy zapewnić należyte wykonanie naszych zobowiązań z umowy (np. monitorowanie obłożenia hotelu).
Zebrane informacje nie są wykorzystywane w żaden inny sposób, w szczególności nigdy nie są przekazywane osobom trzecim bez zgody.

Zakres danych osobowych

Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do celu, w jakim są przetwarzane. Zakres danych osobowych przekazanych na podstawie zgody jest następujący:

dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, adres stałego zamieszkania, numer dokumentu tożsamości) oraz
dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń, ewentualnie inne).

Okres przetwarzania danych osobowych

Administrator zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie przez okres 10 lat od dnia udzielenia zgody. Po upływie tego okresu administrator ma obowiązek dane osobowe usunąć.

Kategorie odbiorców danych osobowych i przekazywanie danych osobowych

Administrator oświadcza, że dane osobowe zostaną udostępnione właściwym pracownikom administratora, którzy są zobowiązani do zachowania w tajemnicy tych danych, a także środków bezpieczeństwa, których ujawnienie zagroziłoby bezpieczeństwu tych danych osobowych.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w każdej chwili, bez jakichkolwiek ograniczeń i bez szkody dla siebie, wycofać udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, pod adresem siedziby administratora lub na adres e-mailinfo@hotelkarvina.cz.

Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o prawach wynikających z RODO, w szczególności o:

Prawie dostępu do swoich danych osobowych – oznacza to, że masz prawo żądać, abyśmy przekazali Ci informacje o tym, jakie Twoje dane osobowe przetwarzamy, w formie wyciągu.
Prawie do sprostowania danych osobowych – oznacza to, że masz prawo do tego, aby dane osobowe, które przetwarzamy w wyżej wymienionych celach, były prawidłowe, aktualne i kompletne. Jeśli stwierdzisz, że tak nie jest, poproś o ich sprostowanie lub aktualizację – niezwłocznie to naprawimy.
Prawie do usunięcia danych (znanym także jako prawo do bycia zapomnianym) – oznacza to, że jesteśmy zobowiązani usunąć dane, jeśli przetwarzamy je dłużej, niż podano powyżej, albo jeśli nie mielibyśmy ważnej podstawy prawnej do takiego przetwarzania. Informujemy jednocześnie, że nie możemy usunąć danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wykonania umowy lub obowiązku prawnego, nawet jeśli tego zażądasz – w takim przypadku poinformujemy Cię o tym w ciągu jednego miesiąca, podając przyczynę.
Prawie do żądania ograniczenia przetwarzania – oznacza to, że możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeśli kwestionujesz ich prawidłowość, jeśli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a dane nie zostały usunięte, albo jeśli wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania – w takim przypadku ograniczymy przetwarzanie do czasu oceny jego zasadności.
Prawie do wniesienia sprzeciwu – oznacza to, że możesz wnieść sprzeciw w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Sprzeciw wniesiony w związku z przesyłaniem informacji handlowych zawsze uwzględnimy. Jeśli nie wykażemy, że nasze prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania Twoich danych osobowych przeważają nad Twoimi interesami, prawami i wolnościami, nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych osobowych.
Prawie do wycofania zgody na przetwarzanie – oznacza to, że możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w przypadkach, w których Twoja zgoda jest wymagana (np. przesyłanie informacji handlowych).
Prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego – oznacza to, że w przypadku naszej bezczynności trwającej dłużej niż jeden miesiąc możesz zwrócić się do organu nadzorczego, którym jest Úřad pro ochranu osobních údajů (czeski Urząd Ochrony Danych Osobowych) z siedzibą Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, Republika Czeska.

Wszystkie powyższe prawa możesz realizować osobiście w recepcji naszego hotelu, gdzie upoważniony pracownik zweryfikuje Twoją tożsamość na podstawie dokumentu tożsamości i jednocześnie poinformuje Cię o terminie rozpatrzenia Twojego wniosku. Jeśli jednak chcesz realizować swoje prawa drogą elektroniczną, musimy mieć pewność, że to rzeczywiście Ty. W takim przypadku możesz wysłać wniosek na adres e-mailinfo@hotelkarvina.cz, opatrzony ważnym podpisem elektronicznym, który jest dla nas wystarczającym dowodem tożsamości wnioskodawcy, a jeśli posiadasz czeską skrzynkę danych (datová schránka), możesz wysłać wniosek do naszej skrzynki danych ID: isgabqw.

Nasza spółka nie prowadzi żadnego przetwarzania opartego na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji.

Postanowienia końcowe

Osoba, której dane dotyczą, niniejszym oświadcza, że została przez administratora należycie poinformowana o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 RODO oraz że powyższe dane osobowe są prawidłowe i prawdziwe i są przekazywane administratorowi dobrowolnie.